Вы организовали фирму по выполнению различных работ? Как же отразить объем работ и проанализировать прибыльность?

     Между понятиями «услуга» и «работа» в программе существует отличие. Услуга не имеет материального результата – например, консультация клиента или курьерская доставка. Процесс учета оказания услуг полностью идентичен продаже товара. Работа же всегда имеет материальный результат: смонтированное оборудование, построенный дом, – и на нее можно списать материалы.
    1С:УНФ позволяет организовать учет выполнения работ. С помощью этой программы вы сможете управлять сроками работ, контролировать оплату заявок на работы, вести учет используемых материалов и учитывать их в себестоимости работ.

Регистрация заказа на работы

     Для учета выполнения работ, а также списания материалов и начисления сдельной зарплаты в программе предусмотрен документ Заказ-наряд.
На вкладке Работы можно указать заказанные работы и материалы, которые планируется использовать. В данном случае материалами являются те запасы, которые должны быть включены в стоимость работ. Они не предназначены для продажи заказчику.
    На вкладке Зарплата нужно указать сумму сдельной оплаты, которая будет начислена одному или нескольким исполнителям по заказу. Зарплата будет начислена автоматически при закрытии заказа.

Виды начисления оплаты труда

    В программе помимо «Сдельной оплаты (фиксированной суммы)» существуют еще два вида начислений:
      - «Сдельная оплата (тариф)» – если у исполнителя есть своя ставка за выполнение единицы работы. Укажите по сотруднику ставку, и программа рассчитает сумму начисления, умножив ее на значение поля Кратность в таблице с работами.
      - «Сдельная оплата (% от суммы)» – если исполнитель работает на проценте от стоимости заказанных работ. Укажите по каждому сотруднику за процент оплаты от суммы заказа, и программа автоматически выполнит расчет.

    Если помимо работ клиент заказал товары, то их можно указать на вкладке Товары. Эти товары попадут в счет на оплату. Так как запасы, указанные в заказ-наряде в качестве материалов, не продаются покупателю, а используются при выполнении работ, они в счете на оплату не отобразятся.

Формирование счета на оплату

     Чтобы отправить счет на оплату клиенту с печатью и подписью, необходимо сформировать его из документа Заказ-наряд. Для этого необходимо перед началом работы добавить печать и подпись факсимиле.

Получение предоплаты

    Если оплата по заказу происходит наличными, то отразить ее можно документом Поступление в кассу, создав его из заказ-наряда.
Предоплата безналичным способом регистрируется документом Поступление на счет. Его можно также создать из заказ-наряда или загрузить из банковской выписки.

Контроль предоплаты по заказу

Проверить наличие предоплаты по заказу можно двумя способами.
- По конкретному заказ-наряду из самого документа.
- В журнале заказ-нарядов.

Отгрузка выполненных работ и закрытие заказа

Для реализации выполненных работ по заказ-наряду документ необходимо перевести в статус Завершен. И на дату, указанную в поле Финиш, по заказу зарегистрируется выручка на сумму работ, а перечисленные в заказе материалы спишутся со склада.

Анализ продаж

    Отчеты, предусмотренные программой, позволяют оперативно получать информацию об объемах выполненных работ, их прибыльности, а также структуре себестоимости.

Отчет "Продажи"

   Отчет расположен в разделе Продажи. Позволяет узнать объем продаж в разрезе клиентов и выполненных работ.
Из отчета Валовая прибыль по покупателям вы узнаете себестоимость каждого закрытого заказ-наряда. Напомним, что в себестоимость войдут списанные на работы материалы и сдельная оплата исполнителей.

Отчет "Себестоимость выпуска"

   Более глубокий анализ себестоимости выполненных работ покажет отчет Себестоимость выпуска в разделе Работы.

Дополнительные возможности

   В 1С:УНФ можно самостоятельно определить статусы заказ-наряда и в дальнейшем их отслеживать. Перечень статусов создается непосредственно из самого документа, а увидеть заказы с нужным статусом вы можете в журнале заказ-нарядов.
Так же в программе можно вести учет и анализ зарплаты ваших сотрудников, выполняющих заказ-наряды.

   Грамотно используя инструментарий программы, вы сможете повысить управляемость бизнеса, сократить временные затраты сотрудников и улучшить показатели бизнеса.

   При заключении договора 1С:ИТС вы можете подробно в картинках увидеть, что, где и как провести, загрузить и выгрузить, что существенно сэкономит время и средства на изучение и реализацию ваших планов.

Наши специалисты фирмы ООО “А-Софт” всегда будут рады вам продемонстрировать возможности продукта, помочь выбрать правильный ПП для вашего вида деятельности!!!

Работаем с выездом и дистанционно
Остались вопросы?

ЗВОНИТЕ - 8-800-25-003-55
ПИШИТЕ - Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра.

МЫ в СОЦ.СЕТЯХ:
Вконтакте: https://vk.com/club40136079
Однокласники: https://ok.ru/group56531464093749
Facebook: https://www.facebook.com/groups/asoft
Инстаграмм: https://www.instagram.com/asoft1c