За последние годы в работе контролирующих органов произошел качественный прорыв в части автоматизации контрольной работы и расширения состава получаемых государством данных о деятельности предприятий.

Теперь государство в контрольной работе использует самые современные достижения информационных технологий, а получив в руки мощные инструменты сбора и анализа информации, расширяет состав получаемых от бизнеса данных. По данным налоговой службы с каждым годом растет процент налогоплательщиков, представляющих отчетность в электронном виде.

В течение ряда лет поэтапно вводится обязанность передавать определенный набор сведений о ежедневных операциях в государственные информационные системы (ГИС). Таким образом, фокус контроля государства охватывает теперь и ежедневные операции. А возможности интеграции потоков информации, получаемых из различных источников, и применение технологии Big Data (аналитика больших данных) открывает широкий простор для контрольной работы.

Все это ведет к тому, что государство в скором времени сможет осуществлять сплошной (тотальный) контроль ежедневных операций, совершаемых, как юридическими, так и физическими лицами. Мы уже являемся свидетелями таких глобальных изменений.

Рекомендации к работе в новых условиях:

Поскольку у государства сформирован и оперативно пополняется информационный банк о сделках, совершаемых налогоплательщиками, то одна и та же информация может отправляться в разные системы параллельно, и может контролироваться разными органами власти. Информация, представленная в ГИС, должна соответствовать данным, указанным в первичных документах, договорах, а также в бухгалтерской, налоговой и другой регламентированной отчетности. Расхождение сведений в отчетности с ГИС приведет к проверкам,
а возможно и штрафам, пеням, блокировке счета и другим мерам административного воздействия. Бизнес вынужден адаптироваться к новым условиям. Без автоматизации вести учет в фискальных целях стало невозможно.

Задачи:

1. Оперативно интегрироваться с ГИС
2. Пересмотреть свой учет
3. Отладить технологию регулярной работы. Т.е. перестать заносить документы «задним числом», приучаться все делать вовремя. Повышается значимость регулярного учета с использованием программного обеспечения. Регулярное ведение учета снижает трудозатраты на формирование отчетности. Современное ПО позволяет сформировать отчетность по одной кнопке на основе данных информационной базы (в этих условиях устаревшие версии программ еще на базе 1С Предприятие 7.7 уже не актуальны)
4. Если организация соблюдает требования законодательства и является добросовестным налогоплательщиком, вероятность проверки ее деятельности стремится к нулю
5. Правильное поведение позволяет «не выбиваться» из общей массы и не давать повода контрольным органам выходить к вам с проверкой. Информация из разных источников должна стыковаться, если не стыкуется – проверка

Планируемые изменения в 2019 году:

Правительство РФ утвердило перечень из 10 групп товаров, в отношении которых будет введена
обязательная маркировка средствами идентификации:

• с 01.03.2019 – табачная продукция
• с 01.07.2019 – обувь
• с 01.12.2019 – остальные товары, указанные в перечне Распоряжение Правительства РФ от 28.04.2018 № 792-р

Решение:

Фирма «1С» предлагает пользователям готовые решения, в которых одновременно поддерживается:

• интеграция со всеми введенными в эксплуатацию ГИС (ЕГАИС, ГИСМ, «Меркурий»)
• работа с онлайн-ККТ
• автоматизированное формирование регламентированной отчетности на основе данных информационной базы

Важна не только оперативная поддержка законодательных изменений, но и реальное повышение эффективности бизнеса за счет хорошей автоматизации!

Рекомендации:

Пользователям решений 1С – своевременно обновлять свои программы, чтобы работать на актуальных версиях, поддерживающих текущие требования законодательства.

Компаниям, которые еще не автоматизировали свою работу или работают на старых неактуальных версиях 1С:Предприятие 7.7, 8 – обратиться к нам для выбора и внедрения оптимального решения, позволяющего организовать удобное взаимодействие с государственными информационными системами, а также полноценный торгово-складской и производственный учет в своем бизнесе.